18
Regels openstelling paviljoen
Aangezien onze club nog steeds groeit en er steeds vaker verzoeken komen om speciale activiteiten te mogen organiseren lijkt het verstandig een en ander te reguleren. Immers het aantal vrijwilligers houdt geen gelijke tred met de groei van de vereniging. Teneinde de betreffende bestuursverantwoordelijke zijn/haar verantwoordelijkheid te kunnen laten uitoefenen heeft het bestuur een besluit genomen aangaande de volgende aspecten omtrent openstelling paviljoen:
- Activiteiten buiten seizoen
Omdat er in deze periode geen schoonmaak, inkoop en reguliere barbezetting voorhanden zijn en ook de ‘harde kern’ vrijwilligers een rustperiode wordt gegund zal zowel in de winter (bovendien kostenbesparing door minder energieverbruik) als in de zomer het paviljoen gesloten zijn gedurende 6 weken d.w.z. in de winterperiode van 15 december tot 1 februari en in de zomer van 1 juli tot ca. 15 augustus. Dit geldt ook voor de zgn. eigen teamfeestjes.Voorgesteld wordt om ook gedurende deze periode de trimhockeyers rust te geven (evt. wel trainen maar de bar blijft gesloten). Dit zouden we dan in 2011/2012 kunnen laten ingaan terwijl we dit seizoen dan nog als overgangsperiode beschouwen.
Afwijkingen hiervan zullen slechts bij hoge uitzondering door/namens het bestuur worden toegestaan. Het bestuurslid Accommodatie treedt in deze op als aanspreekpunt namens het bestuur.
- Oefenwedstrijden
Bij oefenwedstrijden buiten het reguliere competitieseizoen zal er normaliter geen barbezetting aanwezig zijn en zal uitsluitend toegang tot de kleedruimten worden verschaft. Hiervoor is een zgn. ‘ kleine’ sleutelbos beschikbaar, die opgehaald (en teruggebracht) dient te worden bij Marie Therese van Hamond (Hoeveland 32).
Uitzondering hierop vormen oefenwedstrijden van H1 of D1 waarbij bezoekende teams zijn betrokken. Deze wedstrijden dienen tijdig (uiterlijk 3 weken van tevoren) te worden aangemeld bij het bestuurslid Accommodatie zodat er voldoende tijd is om eventuele barbezetting te regelen.
- Speciale hockey-activiteiten zoals toernooitjes e.d.
Regelmatig wordt er tegenwoordig voorgesteld (bijvoorbeeld door studenten of stagiairs e.d.) een hockey-activiteit te mogen organiseren voor een bepaalde leeftijdsgroep spelers/speelsters van onze vereniging. Alvorens een dergelijk verzoek bij de accommodatiebeheerder terecht komt zal er overleg moeten zijn met resp. goedkeuring van het verantwoordelijke TC-lid van deze leeftijdscategorie .
- Openstelling paviljoen gedurende reguliere competitieseizoen
Het paviljoen (achter het rolluik) is gedurende deze periode alleen geopend wanneer dit is gepland vanuit de barcommissie of wanneer dit is aangevraagd bij het bestuurslid Accommodatie. Alleen op deze wijze kan de verantwoordelijkheid worden genomen voor een beheer dat de goedkeuring van het bestuur kan wegdragen. Ook medebestuursleden conformeren zich hieraan.
31-01-2011/JM
